Жизнь современного человека представляет собой бесконечную череду планов и забот, их решений и новых идей. Вне зависимости от рода занятий, большинство из нас имеет конкретные мотивы деятельности, заставляющие каждое подниматься с постели и предпринимать какие-то действия. Одни называют свои стремления целями, другие – задачами. А есть ли разница между задачами и целями?
Грамотное планирование требуется не только в бизнесе, но и в обычной жизни. Эффективность реализации задуманного напрямую зависит от того, насколько четко были поставлены цели и задачи.
Любые туманные и неконкретные замыслы считаются идеями, проектами, мечтами и т.п. В то время как цель – это конечный результат, тот самый важный момент, ради наступления которого прилагались все усилия. Цель отвечает на вопрос «что хотите?». В большинстве случаев, цель имеет четкую формулировку и временные рамки. Принято выделять краткосрочные (текущие), среднесрочные и долгосрочные цели.
Задача – это способ, мероприятие или действие, необходимое для достижения заранее поставленной цели. Другими словами, это этапы, промежуточные пункты, которые необходимо пройти для получения результата. Задача отвечает на вопрос «как сделать?» и определяется проблемой, возникшей в процессе достижения цели. Задачи должны быть сформулированы еще конкретнее и обоснованнее, чем цели. В большинстве случаев задачи решаются в краткосрочной перспективе.
Чем еще отличается цель от задачи? Поставленная цель неизменна, стабильна и неподвержена влиянию обстоятельств. Задачи же могут меняться в зависимости от новых условий. Задачи должны быть подстроены под цель, в противном случае они не приведут к ее достижению. В отсутствие цели решение каких-либо задач не приведет к значимому результату, а просто избавит от временных трудностей. Решать задачи можно всю жизнь и никуда не продвинуться. Поэтому постановка бесцельных задач является заведомо бесполезной тратой времени.
К примеру, человек хочет отправиться в путешествие – это потребность. Как только желание трансформируется в идею – «поехать в Европу следующим летом», можно говорить о формировании среднесрочной цели. А далее необходимо определить набор задач, решение которых приведет к осуществлению задуманного. Так, человеку необходимо определиться с местом отдыха, изготовить заграничный паспорт, отложить денежные средства в достаточном количестве, приобрести путевку и билеты, оформить визу, собрать чемодан и прибыть к месту отправления в нужное время – это задачи. Выполнение каждой из поставленных задач приближает к осуществлению одной цели.
Выводы:
- Цель – это итоговый результат, а задачи – промежуточные этапы его достижения.
- Цель отвечает на вопрос «что хотите?», задача – на вопрос «как сделать?».
- Выделяют краткосрочные (текущие), среднесрочные и долгосрочные цели. Задачи решаются в сжатые сроки.
- Цель не изменяется под влиянием обстоятельств, задачи подстраиваются под новые условия.
- Основные цели и задачи могут быть прямо противоположными друг другу.