Написание писем требует соблюдения определенных формальностей. В данной статье мы разъясним разницу между двумя фразами, которыми необходимо завершать деловое письмо Yours Sincerely и Yours Faithfully. Многие пребывают в замешательстве, когда им предстоит выбрать один из множества вариантов (yours sincerely, yours faithfully, yours respectfully, best regards, yours truly, with respect и др.).
Вся разница состоит в том, что формулировка Yours sincerely используется тогда, когда пишущий лично знает того, кому адресовано его сообщение (адресат и отправитель встречались или общались). При выборе данной формулировки необходимо обращаться к получателю по имени и фамилии, ставить подпись Yours sincerely и указывать свои имя и фамилию.
Например, если вам известно имя получателя, то вы пишете:
Dear Miss Emma Watson,
….
Yours sincerely,
Michael Smith
Если вам не известно имя адресата, и вы знаете только его половую принадлежность, вы можете обратиться как Dear Sir или Dear Madam. Соответствующей заключительной фразой будет Yours faithfully, после которой необходимо указать ваши инициалы и фамилию. Например,
Dear Madam,
…
Yours faithfully,
M. S. Smith
Если человек, которому вы собираетесь написать письмо, не является вашим знакомым, то необходимо писать письмо, соблюдая более формальный тон, использую формальное приветствие и фразу Yours faithfully.
Стоит обратить внимание на то, что письма, не относящиеся к сфере бизнеса, становятся все менее официальными, но, тем не менее, необходимо пользоваться соответствующими формами обращения и завершения письма. Поэтому, необходимо использовать фразу Yours faithfully во всех деловых письмах, а фразу Yours sincerely для неофициальной переписки. Вместо последней фразы можно использовать ее синонимы: Yours truly, Yours respectfully, или best regards. Не стоит забывать о том, что приветствие должно соответствовать завершению письма.
Выводы:
- Фраза Yours sincerely используется при обращении к человеку, имя и должность которого вам известна, в то время как фраза Yours faithfully используется в письмах тем, кого вы не знаете.
- Yours faithfully используется в деловой корреспонденции или других официальных письмах, в то время как Yours sincerely используется в неформальных письмах.
- Yours faithfully используется с обращениями Dear Sir или Dear Madam, а Yours sincerely с Dear Mr/Miss/Mrs/Ms за которыми следует имя и фамилия человека.
- Заканчивать письмо, с завершением Yours faithfully необходимо указав инициалы и фамилию, а с Yours sincerely – имя и фамилию полностью.
- Синонимами фразы Yours sincerely являются Yours truly, Yours respectfully, или best regards.